Los documentos de orientación tienen un propósito muy específico: proporcionan información sobre cómo lograr el cumplimiento de los estatutos y reglamentos. Como cuestión de derecho, no pueden imponer obligaciones vinculantes a las partes reguladas. Tampoco deben contener información extraña que sea irrelevante para el cumplimiento normativo. Y deben ser lo más cortos posible. Los aspectos destacados de esta semana presentan el trabajo de dos agencias que simplificaron sus documentos de orientación.

 

El Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional elimina el lenguaje regulatorio de la orientación.

El Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) emprendió recientemente varias acciones en las que el lenguaje que contiene requisitos reglamentarios se trasladó de los documentos de orientación a las regulaciones.

Como resultado de este cambio, DPOR ya no necesitaba los documentos de orientación y ahora los está eliminando (consulte GDForum ID: 2801). Esto ayudará a DPOR a lograr su objetivo de reducción de la longitud del documento de orientación del 25%. Más importante aún, eliminará la confusión para las partes reguladas al cerciorar de que no aparezca ningún lenguaje regulatorio en los documentos de orientación.

 

El Board of Accountancy agiliza un documento de orientación empleando análisis potenciados por IA.

En julio, la Oficina del Gobernador emitió la Orden Ejecutiva 51, que lanzó un programa piloto pionero en la nación que emplea inteligencia artificial (IA) agencial para escanear el texto regulatorio e identificar oportunidades para la racionalización. Ese piloto está en curso y produjo reportes que brindan información generada por IA a cada agencia del poder ejecutivo.

Uno de los reportes que recibe cada agencia ofrece ediciones de racionalización recomendadas para cada uno de sus documentos de orientación. A menudo es posible decir lo mismo usando menos palabras, y la herramienta de IA ofrece recomendaciones sobre cómo reescribir ciertos pasajes para reducirlos.

El Board of Accountancy emitió recientemente una enmienda al documento de orientación (ver ID de GDForum: 2796) que implementó una variedad de ediciones recomendadas por la herramienta de IA (además de realizar un puñado de cambios técnicos no relacionados). El documento proporciona la misma información, pero la versión editada incluye casi un 15% menos de palabras.

El tiempo es dinero para las partes reguladas que necesitan descubrir cómo lograr el cumplimiento. Un documento más corto les permitirá dedicar menos tiempo a leer textos legales y más tiempo a atender a sus clientes.