La última entrega de los Aspectos Destacados de la Modernización Regulatoria compartió la emocionante noticia de que las agencias de Virginia han superado el objetivo de reducción del 25%. Esa noticia es aún más emocionante cuando se considera el hecho de que las agencias de Virginia ya han reducido la longitud de sus documentos de orientación en 47.9%, o 11.5 millón de palabras. A modo de referencia, eso corresponde a:

• Más de 14 veces la longitud de la Biblia King James
• Más de 19 veces la duración de Guerra y Paz
• Más de 24 veces la duración de la trilogía de El Señor de los Anillos

A pesar de lo impresionantes que son estos resultados, las agencias de Virginia todavía están progresando. Estos son algunos de los aspectos más destacados.

 

El Departamento de Servicios de Asistencia Médica reduce la longitud del capítulo del Manual del Practicante en más del 90%.

El Departamento de Servicios de Asistencia Médica (DMAS, por sus siglas en inglés) publica extensos manuales para proveedores para varios profesionales médicos. Estos proporcionan información valiosa sobre los requisitos de Medicaid y pueden ocupar cientos de páginas.

DMAS ha actualizado recientemente varios de estos manuales para incluir un lenguaje repetitivo simplificado. Más recientemente, agregó esta plantilla al Manual del Practicante, ¡reduciendo el documento en un 90%! También cortó 10,000 palabras, sin Guerra y paz, pero aún así aproximadamente la misma longitud de La caída de la casa Usher de Edgar Allan Poe (11,165).

 

El Departamento de Ferrocarriles y Transporte Público consolida varios documentos de orientación.

El Departamento de Ferrocarriles y Transporte Público se dio cuenta recientemente de que tenía tres documentos de orientación relativos a la financiación de proyectos ferroviarios. En lugar de seguir manteniéndolos como manuales separados, el Departamento decidió consolidarlos en un solo manual.

Este cambio permitió al Departamento reducir la extensión total de los documentos en un 73%, es decir, 56 páginas. Eso hará que sea mucho más fácil para los solicitantes de subvenciones encontrar lo que necesitan, con un manual simplificado en lugar de varios documentos más largos.

 

El programa piloto en curso impulsado por IA promoverá nuevas reducciones de la longitud de los documentos de orientación.

La Oficina de Gestión Regulatoria está trabajando con un consultor que ha desarrollado una herramienta de inteligencia artificial para escanear los materiales regulatorios en busca de posibles reducciones. En el caso de los documentos de orientación, la herramienta puede sugerir formas de decir lo mismo en menos palabras.

A medida que avanza este piloto, ORM enviará informes a las agencias para identificar posibles reducciones. Las agencias ya están en camino de reducir la longitud de sus documentos de orientación a más de la mitad, y esta nueva herramienta ayudará a garantizar que esos documentos sean lo más simplificados posible.