Como dice el adagio, "la única constante en la vida es el cambio", y aparte del clima, quizás lo que cambia con más frecuencia es la tecnología.  Lo que era de última generación hace solo cinco años ahora está irremediablemente obsoleto.

Las empresas no tienen más remedio que evolucionar con la tecnología cambiante.  De lo contrario, podría producirse un rendimiento inferior o incluso la bancarrota.  Es posible que las agencias gubernamentales no se enfrenten a las mismas presiones del mercado, pero aun así deben esforzarse por actualizar sus operaciones para tener en cuenta las nuevas tecnologías.  Los Destacados de esta semana presentan el trabajo de dos agencias que respondieron con éxito al cambio tecnológico.

 

La Junta del Cementerio elimina el requisito de enviar por correo en papel.

¿Cuándo fue la última vez que revisaste tu correo en busca de algo importante?  Hoy en día, prácticamente todos los documentos importantes se transmiten en línea.  El correo físico ahora generalmente consiste en poco más que solicitudes no deseadas.

La Junta de Cementerios, una agencia dependiente del Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional (DPOR, por sus siglas en inglés), eliminó recientemente el requisito de enviar por correo los documentos relacionados con la licencia y el registro.  Al igual que otras juntas de DPOR, la Junta de Cementerios se está moviendo a la presentación electrónica en un futuro cercano.

Esto ahorrará dinero a la agencia y hará que sea más fácil y rápido para los licenciatarios presentar sus solicitudes.  También ayudará a llevar a cabo el mandato de la Orden Ejecutiva 39para que las agencias hagan la transición a la presentación electrónica. 

 

El Departamento de Educación elimina una regulación obsoleta sobre la competencia técnica del personal escolar.

Si naciste antes del año 2000, probablemente recuerdes haber asistido a cursos de alfabetización informática en la escuela.  Aunque fue relevante en ese momento, es casi seguro que la capacitación que recibió es obsoleta para los estándares actuales.

El Departamento de Educación identificó recientemente una regulación sobre la competencia tecnológica para el personal docente.  Está muy desactualizado y no tiene en cuenta las nuevas tecnologías como los teléfonos inteligentes o las redes sociales.  Por lo tanto, el Departamento decidió rescindir la norma.

Y en lugar de tratar de actualizar la regulación estatal, el Departamento decidió dar a las divisiones escolares locales una mayor autonomía para diseñar sus propios estándares.  Este es un enfoque muy sabio.  Para cuando el Departamento finalizara una nueva norma, es probable que también estuviera desactualizada.  Y las divisiones locales ahora podrán adaptar los estándares para satisfacer sus necesidades específicas.