A medida que entramos en el último año de la Administración, las agencias de Virginia están trabajando arduamente para actualizar sus regulaciones y documentos de orientación para alcanzar el objetivo de reducción del 25% en la Orden Ejecutiva 19. Hasta el día de hoy, las agencias de la Commonwealth han simplificado más del 21% de los requisitos en sus regulaciones y eliminado más del 41% de las palabras en sus documentos de orientación. Aproximadamente la mitad de las agencias ya han alcanzado la meta de reducción de requisitos reglamentarios 25%, y más de dos tercios de las agencias han alcanzado la meta de reducción de la longitud de los documentos de orientación del 25%.

Esta semana, dos agencias han hecho enormes avances hacia el logro de sus respectivos objetivos de reducción.

 

El Departamento de Transporte de Virginia recorta los requisitos de 9000 de sus regulaciones.

Las agencias a menudo incorporan normas privadas por referencia en sus reglamentos. Esta es una forma eficiente de aprovechar las mejores prácticas de la industria y evitar verborrea innecesaria en el propio código regulatorio.

Pero es importante que la agencia especifique claramente qué partes de sus documentos incorporados deben cumplir las partes reguladas. De lo contrario, las partes reguladas pueden verse confundidas o abrumadas por documentos incorporados excesivamente largos.

El Departamento de Transporte de Virginia (VDOT, por sus siglas en inglés) presentó recientemente una propuesta de acción que eliminará cientos de páginas de documentos incorporados de sus regulaciones. En cambio, la agencia especificará con precisión qué requisitos se aplican en los permisos emitidos, lo que ahorrará a los titulares de permisos un tiempo significativo en la identificación de sus obligaciones. Este cambio elimina 9requisitos normativos353 , lo que representa 12.7% de las necesidades totales de la agencia y 2.8% de todos los requisitos del código regulatorio estatal.

 

El Departamento de Servicios Sociales de Virginia recorta cientos de páginas de sus documentos de orientación.

Los documentos de orientación pueden ayudar a las partes reguladas a identificar con precisión lo que deben hacer para lograr el cumplimiento normativo. Pero los documentos de orientación demasiado largos o desorganizados pueden ser muy difíciles de navegar. Por esta razón son tan importantes los esfuerzos de las agencias por simplificar sus documentos de orientación.

El Departamento de Servicios Sociales de Virginia recientemente emprendió revisiones sustanciales que simplificaron enormemente su Manual de Servicios para Niños y Familias. Consolidó 5 documentos heredados en un solo documento. Y cortó 556,935 palabras en la nueva versión. Para los fanáticos de la literatura mundial, ¡esto es apenas un poco más corto que la famosa y gruesa novela de León Tolstoi, Guerra y paz (587,287 palabras)!

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