La simplificación regulatoria facilita la vida de todos. Reduce la carga sobre las partes reguladas y el público en general, ahorrándoles tiempo que, de otro modo, se dedicaría a navegar por la burocracia. Y también ahorra tiempo y dinero a las agencias estatales: regulaciones más personalizadas, documentos de orientación más cortos y permisos más simples son mucho más fáciles de procesar, hacer cumplir y actualizar para una agencia. Los Destacados de esta semana presentan algunas victorias notables de las agencias en el ámbito de la simplificación.

 

El DMV reduce la información requerida para solicitar una licencia.

La Orden Ejecutiva del Gobernador Youngkin 39promueve un proceso más eficiente de permisos y licencias. Entre otras cosas, pide a todas las agencias de permisos y licencias que examinen todos los tipos de aprobación que emiten para determinar si se pueden simplificar.

El Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) encontró recientemente una forma innovadora de simplificar su solicitud de licencia de instructor de escuela de capacitación de conductores. Se dio cuenta de que estaba solicitando que los solicitantes proporcionaran aviso de accidentes de tránsito pasados, aun cuando la agencia ya tenía esa información en una base de datos. Una acción reciente (Acción 6470 / Etapa 10337) eliminó ese requisito. Esto ahorrará a los futuros instructores de escuelas de capacitación de conductores tiempo al revisar sus registros para encontrar información que el DMV ya tiene. Y ahorrará al DMV papeleo duplicado.

 

Las agencias continúan registrando importantes avances en la simplificación de los documentos de orientación.

Las agencias continúan su racha ganadora al eliminar documentos de orientación innecesarios. Así como los permisos más simples ahorran a las partes reguladas tiempo que de otro modo gastarían en llenar formularios, los documentos de orientación más breves les ahorran a las partes reguladas tiempo que de otro modo gastarían tratando de entender sus obligaciones legales.

A continuación se presentan algunas acciones recientes que implican una orientación optimizada de la agencia:

• El Departamento de Policía Estatal eliminó recientemente 3 documentos que determinó que no cumplían con la definición legal de “orientación” (ver GDForum ID: 2599, GDForum ID: 2566 y GDForum ID: 2605). Con estas recientes reducciones, VSP ha eliminado 100% de sus documentos en la página web del Ayuntamiento.
  
  
  
• El Departamento de Trabajo e Industria también ha hecho importantes avances en la eliminación de documentos que no califican como orientación. Una acción reciente (GDForum ID 2602) cortó otros 35 documentos del Ayuntamiento. ¡DOLI ha eliminado el 66% de los documentos que anteriormente había publicado en el Ayuntamiento!
  
  
  
• La simplificación de las directrices a menudo implica eliminar documentos enteros del Ayuntamiento. Pero a veces algunas partes de los documentos cumplen la definición legal de “orientación” mientras que otras no. El Departamento de Calidad Ambiental recientemente consolidó varios documentos heredados en un solo documento de orientación y eliminó una cantidad significativa de texto que no calificaba como “orientación”, reduciendo la longitud total en un 81% (ver ID de GDForum 2552). ¡Una vez completado, DEQ habrá eliminado más del 35% de sus documentos de orientación sobre el Ayuntamiento!

Las tres agencias ya han superado la meta de reducción 20% en la longitud de los documentos de orientación para el año fiscal2024: ¡felicitaciones VSP, DOLI y DEQ!

Descargar Aspectos destacados de ORM: finales de octubre 2024.