Las agencias establecen requisitos vinculantes mediante la emisión de reglamentos. En muchos casos, las agencias también emiten documentos de orientación para ayudar al público a comprender esas regulaciones. Los documentos de orientación no son vinculantes, pero pueden ayudar a aclarar las obligaciones legales impuestas por reglamentos o leyes. 

Además de los documentos de orientación, las agencias publican numerosos otros materiales, incluidos informes, folletos, boletines, etc. Estos documentos pueden ayudar al público a comprender el trabajo continuo de las agencias y a menudo se publican en los sitios web de las agencias. Pero, a menos que se relacionen con el cumplimiento de un requisito reglamentario contenido en un reglamento o estatuto, no cumplen la definición legal de orientación. 

Como parte de sus esfuerzos de racionalización regulatoria en virtud de la Orden Ejecutiva 19, las agencias están tomando medidas para reducir la longitud de sus documentos de orientación en al menos un 25%. Muchas agencias están descubriendo que los documentos que han enumerado como "orientación" en el sitio web del Ayuntamiento no cumplen con la definición legal y han eliminado estos documentos (mientras los mantienen en el sitio web de la agencia si proporcionan información útil al público).

Sobre la base de estos esfuerzos continuos, las agencias de Virginia han eliminado más de 5,400000 palabras de sus documentos de orientación. En total, estas actuaciones han eliminado el 23% de los materiales que figuran en el Ayuntamiento. Estos cambios han hecho que el Ayuntamiento sea mucho más fácil de navegar para los ciudadanos de Virginia. Y han hecho que sea mucho más fácil para las empresas (especialmente las pequeñas) identificar los recursos que necesitan para cumplir con sus obligaciones legales, lo que ha consolidado aún más el estatus de Virginia como el principal estado de Estados Unidos para los negocios. 

 

DHRM elimina el 100% de sus documentos listados en el Ayuntamiento. 

Recientemente DHRM examinó con atención los documentos que tenía incluidos en Town Hall. Incluyeron muchos recursos útiles, como el Manual COVA que los empleados de Virginia utilizan para ayudar a seleccionar un proveedor de atención médica. Pero ninguno de ellos cumplía la definición legal de “orientación”. 

Con base en este análisis, DHRM decidió que podría eliminar todos sus documentos de orientación del Ayuntamiento. La agencia seguirá manteniendo recursos útiles en su sitio web. Y eliminará posibles confusiones y se ahorrará mucho tiempo al retirar estos documentos del Ayuntamiento. 

¡Felicitaciones a DHRM por superar el objetivo de reducción del 25% tres veces!

 

El Departamento del Tesoro elimina 31% de sus documentos en el Ayuntamiento. 

El Departamento del Tesoro también revisó recientemente sus documentos sobre el Ayuntamiento y también concluyó que muchos de ellos no califican como “orientación”. Había enumerado documentos como informes trimestrales que hacían seguimiento del rendimiento de las carteras de inversión. Estos son recursos útiles que aparecerán en el sitio web de la agencia, pero no pertenecen al Ayuntamiento. 

Con estos cambios, el Departamento ha logrado una reducción general del 31% en la extensión de sus documentos de orientación. También merece grandes felicitaciones por ahorrarle a las empresas, ciudadanos y funcionarios de la agencia de Virginia mucho tiempo con estos cambios.

Descargar ORM Highlights: agosto 2024.