Ahora que la primavera está a punto de terminar, muchos de nosotros estamos recurriendo a una largamente esperada “limpieza de primavera”. Las agencias de Virginia están haciendo lo mismo con sus regulaciones y documentos de orientación, analizando cuidadosamente lo que se ha acumulado a lo largo de los años y determinando si realmente es necesario.

Estos esfuerzos de simplificación regulatoria han sido una gran victoria para los ciudadanos de Virginia. ¡ORM estima que los cambios regulatorios recientes ahorrarán a los ciudadanos de Virginia más de $370 millones! Y también han sido una gran victoria para las agencias de Virginia. Al deshacerse de miles de páginas de regulaciones y documentos de orientación obsoletos o innecesarios, las agencias se han ahorrado innumerables horas de papeleo. He aquí algunos ejemplos.

 

Virginia Tech elimina sus regulaciones de estacionamiento.

Encontrar un espacio de estacionamiento a menudo puede ser una tarea ardua, y las reglas de estacionamiento pueden ayudar a facilitar el proceso. Por esta razón, la Asamblea General ha autorizado a las agencias estatales y universidades a establecer reglas de estacionamiento.

Al revisar sus regulaciones, Virginia Tech determinó recientemente que tenía un extenso cuerpo de regulaciones de estacionamiento que estaban desactualizadas. Determinó que, al igual que la mayoría de las otras universidades y agencias estatales, podía simplemente hacer cumplir las restricciones de estacionamiento directamente sin mantener un conjunto formal de regulaciones. De este modo, pudo lograr una reducción del97% de los requisitos reglamentarios.

Otras universidades y agencias con regulaciones de estacionamiento deberían revisarlas detenidamente y decidir si pueden hacer lo mismo.

 

Varias agencias eliminan 100% de los documentos en el Ayuntamiento.

La ley de Virginia requiere que las agencias publiquen sus documentos de orientación en el Ayuntamiento Regulatorio de Virginia.

Pero el Ayuntamiento actualmente incluye numerosos documentos que no cumplen con la definición legal de "orientación". Esto es confuso para el público, y el mantenimiento de estos documentos hace perder el tiempo a las agencias.

Para abordar este problema, las agencias de Virginia están examinando cuidadosamente todos sus documentos en el Ayuntamiento y determinando cuáles deberían estar realmente allí. Como parte de ese proceso, varias agencias han determinado que ninguno de los documentos que han publicado califica. Recientemente, la Comisión de Carreras de Virginia, la Universidad James Madison, la Universidad de la Commonwealth de Virginia, el Instituto Militar de Virginia y la Comisión de Empleo de Virginia han eliminado el 100 % de sus documentos en la página de orientación del ayuntamiento. En todos los casos, estas agencias han mantenido cualquier recurso útil en su sitio web mientras se alejan de llamar "orientación" a cualquier cosa que no califique.

¡Felicitaciones a estas agencias y universidades por superar ampliamente la meta de reducción de la longitud del documento de orientación 25% y ahorrarse a sí mismos y al público mucho tiempo y confusión!

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